Friday Share #22

Dizem que o tempo muda as coisas, mas na verdade nós mesmos as mudamos.

Andy Warhol
Artista líder do movimento Pop Art, EUA (1928 – 1987)

KOAN – 2 minutos
Tradição oral, em AshidaKim

 

MAIS TRÊS DIAS

Suiwo, discípulo de Hakuin, era um bom professor. Durante um período de reclusão no verão, um aluno veio a ele a partir de uma ilha do sul do Japão.

Suiwo deu-lhe o problema: “Ouça o som de uma mão.”

O aluno permaneceu três anos, mas não conseguia passar este teste. Uma noite, ele veio em lágrimas a Suiwo. “Devo voltar ao sul cheio de vergonha e constrangimento”, disse ele, “porque não consigo resolver o meu problema.”

“Espere mais uma semana e medite constantemente”, aconselhou Suiwo. Ainda nenhuma iluminação veio para o aluno. “Tente mais uma semana”, disse Suiwo. O aluno obedeceu, mas em vão.

“Mais uma semana.” No entanto, isso de nada valeu. Em desespero, o estudante pediu para ser liberado, mas Suiwo solicitou outra meditação de cinco dias. Eles não trouxeram nenhum resultado. Então ele disse: “Medite por mais três dias, então se você não conseguir atingir a iluminação, é melhor você se matar.”

No segundo dia, o aluno foi iluminado.

 

http://www.ashidakim.com/zenkoans/25threedaysmore.html (em inglês)

 


ARTIGO – 5 minutos
de Matt Haber, em Fast Company

 

LEIA ESSE EMAIL DO GOOGLE SOBRE ESTRATÉGIA DE GESTÃO DO TEMPO

Um funcionário do Google ensina seus colegas a bloquear interrupções e definir “Horas de Fazer”

Recentemente, escreveu um e-mail para a nossa equipe que representou um desafio simples na gestão do tempo. A resposta que recebi foi inesperado, e eu estava pediu para compartilhar com mais pessoas tão aqui estamos. Alguns dos meus companheiros de Googlers foi tão longe como para fazer um vídeo para aqueles de nós que apreciam uma boa ajuda visual. Caso contrário, aqui está o e-mail original (menos algumas piadas):

 

Para: ░░░░░░░░░░

Assunto: Se você não tem tempo para ler este email… leia-o duas vezes.

Pare. Respire. Agora, pense sobre como você está administrando seu tempo.

Falando por mim, eu tenho que melhorar

Tem sido dito que há dois paradigmas para a programação de agenda – o gerenciar e o fazer.

O dia do gerenciar é recortado em intervalos de 30 minutos, e eles mudam o que estão fazendo a cada meia hora. Meio como Tetris – mexendo os blocos e preenchendo os espaços.

O dia do fazer é diferente. Ele precisam fazer, criar, construir. Mas, antes disso, eles precisam pensar. A maneira mais eficaz para eles usarem o tempo é em blocos de meio dia ou de dia inteiro. Mesmo uma única reunião de 30 minutos no meio do “Hora de Fazer” pode ser perturbador.

Nós todos precisamos ser fazedores.

Está bem. Boa ideia. Eu farei isso… você sabe… mais tarde… Estou atrasado para uma reunião.

Não, não é assim que funciona. A única maneira de fazer isso ser um sucesso é ser proposital. Estabelecer uma intenção de implementação. Você precisa definir com precisão quando e onde você vai reservar tempo para fazer seus projetos. Deixe-me dizer-lhe uma história sobre um estudo sobre este efeito:

O grupo Controle foi convidado a se exercitar uma vez na semana. 29% delas fizeram.

Ao grupo Experimento 1 foi feito o mesmo convite, juntamente com informações detalhadas sobre por que o exercício é importante para a saúde (isto é, “Você vai morrer se não o fizer”.) 39% delas fizeram algo.

Ao grupo Experimento 2 pediram para se comprometer a se exercitar em um lugar específico, em um dia específico em um momento específico de sua escolha. 91% delas fizeram.

Comprometa-se a proteger a “Hora de Fazer” em sua agenda, incluindo a hora eo local em que você estará fazendo, e, idealmente, detalhes sobre o que você estará fazendo. Dessa forma, você sabe, ele vai realmente acontecer.

Então, eu posso fazer isso como… última coisa na sexta-feira, certo… depois de todas as minhas reuniões?

Na verdade, não. Muitas das nossas reuniões poderiam ser mais curtas ou incluir menos pessoas, e algumas não precisam nem acontecer. Pegue de volta essas horas para a sua “Hora de Fazer”. Mas não o empurre até o final do dia na sexta-feira – o tempo que você escolher realmente importa. Seus níveis de energia funcionam como o curso de uma onda ao longo da semana, então tente decidir em conformidade com isso.

Tentem fazer o seguinte:

  • Segunda-feira: rampas de energia a partir do fim de semana – programar tarefas de baixa demanda, como a definição de objectivos, organização e planejamento.
  • Terça-feira, Quarta-feira: Pico de energia – resolver os problemas mais difíceis, escrever, brainstorm, agendar o seu fazer tempo.
  • Quinta-feira: Energia começa a declinar – agendar reuniões, especialmente quando é necessário consenso.
  • Sexta-feira: Nível mais baixo de energia – fazer um trabalho em aberto, planejamento de longo prazo, e construção de relacionamento.

Sempre enviese sua “Hora de Fazer” para a manhã, antes de entrar num ciclo de fadiga de decisão à tarde. Segure o final da tarde para mais tarefas mecânicas.

O meu novo desafio para você: criar e proteger o seu “Hora de Fazer”, e antes de você “roubar cadeira de alguém”, considere se isso vai ser prejudicial para o “Hora de Fazer” deles.

Eu tenho a “Hora de Fazer” no meu calendário. Por favor, não agendem nada sobre ele, e eu prometo fazer meu melhor para não agendar sobre os seus.

https://www.fastcompany.com/3054571/work-smart/the-better-time-management-strategy-this-googler-taught-his-coworkers (em inglês)

 


ARTIGO – 18 minutos
de Tony Schwartz e Catherine McCarthy, em Harvard Business Review

 

GERENCIE SUA ENERGIA, NÃO SEU TEMPO

Steve Wanner é um altamente respeitado sócio de 37 anos de idade na Ernst & Young, casado e com quatro filhos pequenos. Quando o conhecemos há um ano, ele estava trabalhando 12 a 14 horas por dia, sentia-se perpetuamente exausto, e encontrava dificuldades para envolver totalmente com sua família durante a noite, que o deixou sentindo-se culpado e insatisfeito. Ele dormia mal, não fez nenhum tempo para fazer exercício, e raramente comia refeições saudáveis, em vez disso pegando algo pra comer no caminho ou enquanto trabalhava em sua mesa.

A experiência de Wanner não é incomum. A maioria de nós responder às crescentes exigências no local de trabalho, colocando em mais horas, o que inevitavelmente tomar um pedágio em nós fisicamente, mentalmente e emocionalmente. Isso leva a declínio dos níveis de engajamento, os níveis de distração, altas taxas de rotatividade aumentando, e subindo despesas médicas entre os funcionários. Nós, do Projeto de Energia ter trabalhado com milhares de líderes e gestores em curso de fazer consultoria e coaching em grandes organizações durante os últimos cinco anos. Com notável coerência, esses executivos nos dizer que eles estão empurrando-se mais difícil do que nunca para manter-se e cada vez mais sinto que eles estão em um ponto de ruptura.

O principal problema com a trabalhar mais horas é que o tempo é um recurso finito. A energia é uma história diferente. Definido em física como a capacidade para o trabalho, a energia vem de quatro mananciais principais no ser humano: corpo, emoções, mente e espírito. Em cada um, a energia pode ser sistematicamente ampliada e renovada periodicamente, estabelecendo rituais comportamentos específicos que são intencionalmente praticados e precisamente programadas, com o objetivo de torná-los inconsciente e automática o mais rápido possível.

Para reenergizar efetivamente suas forças de trabalho, as organizações precisam mudar sua ênfase de como tirar mais proveito de pessoas para investir mais neles, então eles estão motivados e capazes-de trazer mais de si para trabalhar todos os dias. Para recarregar a si mesmos, os indivíduos precisam de reconhecer os custos de comportamentos que empobrecem a energia e, em seguida, assumir a responsabilidade por alterá-los, independentemente das circunstâncias que eles estão enfrentando.

Os rituais e comportamentos Wanner criada para gerir melhor a sua energia transformou sua vida. Ele colocou uma hora de dormir mais cedo e deu de beber, que havia interrompido seu sono. Como consequência, quando acordou sentiu mais descansado e mais motivados para o exercício, que agora faz quase todas as manhãs. Em menos de dois meses, ele perdeu 15 libras. Depois de se exercitar, ele agora se senta com sua família para o pequeno almoço. Wanner ainda coloca em longas horas no trabalho, mas ele renova-se regularmente ao longo do caminho. Ele deixa sua mesa para almoço e normalmente leva uma manhã e uma tarde caminhada fora. Quando ele chega em casa à noite, ele está mais relaxado e mais capaz de se conectar com sua esposa e filhos.

Estabelecer rituais simples como estes podem levar a golpear resultados entre as organizações. No Wachovia Bank, que levou um grupo de funcionários por meio de um programa de gestão de energia piloto e então medido o seu desempenho contra a de um grupo de controle. Os participantes superaram os controles em uma série de indicadores financeiros, tais como o valor dos empréstimos que eles gerados. Eles também relataram melhorias substanciais em suas relações com os clientes, o seu envolvimento com o trabalho, e sua satisfação pessoal. Neste artigo, vamos descrever o estudo Wachovia em um pouco mais detalhadamente. Então vamos explicar o que executivos e gerentes podem fazer para aumentar e renovar regularmente capacidade de trabalho abordagem utilizada pelo Projeto de Energia, que se baseia, aprofunda e estende-se vários conceitos fundamentais desenvolvidos pelo ex-parceiro de Tony Jim Loehr em sua obra seminal com atletas.

Ligando capacidade e desempenho em Wachovia

A maioria das grandes organizações investem no desenvolvimento de habilidades, conhecimento e competência dos funcionários. Muito poucos ajudam a construir e sustentar a sua capacidade de sua energia que normalmente é um dado adquirido. Na verdade, maior capacidade torna possível fazer mais em menos tempo em um nível mais elevado de engajamento e com mais sustentabilidade. A nossa experiência no Wachovia deu isso.

No início de 2006, levou 106 empregados em 12 bancos regionais do sul de Nova Jersey através de um currículo de quatro módulos, cada um dos quais com foco em estratégias específicas para reforçar uma das quatro dimensões principais de energia. Nós entregou em intervalos de um mês para grupos de aproximadamente 20 a 25, variando de líderes seniores para gerentes de nível mais baixo. Nós também atribuído a cada participante um colega de trabalho como uma fonte de apoio entre as sessões. Usando próprias métricas-chave de desempenho do Wachovia, avaliamos como o grupo participante realizada em comparação com um grupo de empregados com níveis semelhantes em um conjunto vizinha de bancos Wachovia que não passam pelo treinamento. Para criar uma base credível para comparação, analisamos ano a ano variações percentuais no desempenho em diversas métricas.

Em uma medida chamada de “Big 3” -revenues de três tipos de empréstimos a participantes mostraram um aumento ano-a-ano, que foi de 13 pontos percentuais maior do que o grupo controle de nos primeiros três meses de nosso estudo. Sobre as receitas de depósitos, os participantes excedeu ganho de ano-sobre-ano do grupo de controle de 20 pontos percentuais durante o mesmo período. Os ganhos precisos variou mês a mês, mas com apenas um punhado de exceções, os participantes continuou a superar significativamente o grupo de controlo durante um ano completo após a conclusão do programa. Embora outras variáveis, sem dúvida, influenciado estes resultados, desempenho superior dos participantes era notável em sua consistência. (Veja o quadro “Como programas de renovação de energia aumentou a produtividade no Wachovia.”)

Como programas de renovação de energia aumentou a produtividade no Wachovia

No Wachovia Bank, os funcionários que participam de um programa de renovação de energia superou um grupo de funcionários de controle, demonstrando melhorias significativamente maiores no desempenho de ano-sobre-ano, durante o primeiro trimestre de 2006.

Também pediu aos participantes como o programa influenciou-los pessoalmente. Sessenta e oito por cento relataram que tiveram um impacto positivo nas suas relações com os clientes e clientes. Setenta e um por cento disseram que tiveram um impacto positivo perceptível ou substancial na sua produtividade e desempenho. Esses achados corroboram uma série de evidências que reunimos sobre a eficácia desta abordagem entre os líderes em outras grandes empresas como a Ernst & Young, Sony, Deutsche Bank, Nokia, ING Direct, Ford e MasterCard.

O Corpo: Energia Física

Nosso programa começa concentrando-se em energia física. É uma notícia pouco que a nutrição inadequada, exercício, sono e descanso diminuir os níveis de energia básicas das pessoas, bem como a sua capacidade de gerir as suas emoções e focar a sua atenção. No entanto, muitos executivos não encontrar maneiras de praticar comportamentos saudáveis de forma consistente, dadas todas as outras demandas em suas vidas.

Antes de participantes em nosso programa começar a explorar formas de aumentar a sua energia física, eles tomam uma auditoria energética, que inclui quatro questões em cada energia dimensão do corpo, emoções, mente e espírito. (Veja o quadro “você está indo para uma crise de energia?”) Em média, os participantes obter oito a dez dessas 16 perguntas “errado”, o que significa que eles estão fazendo coisas como saltar o pequeno almoço, deixando de manifestar o apreço para os outros, lutando se concentrar em uma coisa de cada vez, ou gastar muito pouco tempo em atividades que lhes dão um senso de propósito. Enquanto a maioria dos participantes não são surpreendidos aprender esses comportamentos são contraproducentes, tendo todos eles listados em um lugar é muitas vezes desconfortável, decepcionante, e galvanização. A auditoria destaca maiores déficits de energia dos funcionários. Os participantes também preencher gráficos projetados para aumentar a sua consciência sobre como o seu exercício, dieta e práticas de sono influenciar seus níveis de energia.

O próximo passo é identificar os rituais para a construção e renovação de energia física. Quando Gary Faro, vice-presidente do Wachovia, começou o programa, ele foi significativamente acima do peso, comi mal, não tinha uma rotina regular de exercícios, trabalhou longas horas e, normalmente, não dormia mais de cinco ou seis horas por noite. Isso não é um perfil incomum entre os líderes e gestores que vemos. Ao longo do programa, Faro começou o treinamento cardiovascular e de força regular. Ele começou a ir para a cama em um momento designado e dormir mais. Ele mudou seus hábitos alimentares a partir de duas grandes refeições por dia ( “Onde eu costumo me empanturrados”, diz ele) para pequenas refeições e lanches a cada três horas. O objectivo era o de ajudar a estabilizar o seus níveis de glicose no decorrer do dia, evitando picos e vales. Ele perdeu 50 libras no processo, e seus níveis de energia aumentou. “Eu costumava agendar projetos difíceis para a manhã, quando eu soube que eu seria mais focado”, diz Faro. “Eu não tenho que fazer isso mais porque eu acho que eu sou tão focado agora em 5:00 como eu sou às 8 da manhã.”

Outro ritual chave Faro adotada foi a de fazer pausas breves, mas regulares em intervalos específicos ao longo do dia de trabalho, sempre deixando sua mesa. O valor de tais rupturas se baseia em nossa fisiologia. “ritmos ultradiano” referem-se a 90- a ciclos de 120 minutos durante os quais nossos corpos lentamente se deslocam de um estado de alta energia em uma calha fisiológico. Para o fim de cada ciclo, o corpo começa a almejar um período de recuperação. Os sinais incluem agitação física, bocejando, a fome, e dificuldade de concentração, mas muitos de nós ignorá-los e continuar trabalhando. A consequência é que os nossos Reservatório de Energia-nossas capacidade restante-arder como o dia passa.

breaks intermitentes para renovação, temos encontrado, resultar em maior desempenho e mais sustentável. O comprimento de renovação é menos importante do que a qualidade. É possível obter uma grande quantidade de recuperação em um curto espaço de tempo tão pouco quanto alguns minutos, se se trata de um ritual que permite que você se libertar do trabalho e realmente mudar de canal. Isso pode variar de levantar-se para falar com um colega sobre algo diferente de trabalho, a ouvir música em um iPod, para subir e descer escadas em um prédio de escritórios. Enquanto pausas são contracultural na maioria das organizações e contra-intuitivo para muitos empreendedores elevados, o seu valor é multifacetada.

Matthew Lang é um diretor da Sony na África do Sul. Ele adotou alguns dos mesmos rituais que Faro fez, incluindo uma caminhada de 20 minutos na parte da tarde. caminhada de Lang não só lhe dá uma pausa mental e emocional e um pouco de exercício, mas também tornou-se o momento em que ele recebe suas melhores idéias criativas. Isso porque quando ele anda, ele não está pensando ativamente, o que permite que o hemisfério dominante esquerdo do cérebro para dar lugar ao hemisfério direito com a sua maior capacidade de ver o retrato grande e fazer saltos imaginativos.

As emoções: Qualidade de Energia

Quando as pessoas são capazes de ter mais controle de suas emoções, eles podem melhorar a qualidade de sua energia, independentemente das pressões externas que eles estão enfrentando. Para fazer isso, eles primeiro devem tornar-se mais conscientes de como eles se sentem em vários pontos durante a jornada de trabalho e do impacto que estas emoções têm sobre a sua eficácia. A maioria das pessoas percebem que eles tendem a executar melhor quando eles estão sentindo a energia positiva. O que eles acham surpreendente é que eles não são capazes de executar bem ou para conduzir eficazmente quando eles estão sentindo qualquer outra forma.

Infelizmente, sem recuperação intermitente, nós não somos fisiologicamente capaz de sustentar emoções altamente positivos por longos períodos. Confrontado com exigências implacáveis e desafios inesperados, as pessoas tendem a escorregar em emoções-os negativos vezes luta ou fuga modo de frequência múltipla em um dia. Eles tornar-se irritado e impaciente, ou ansioso e inseguro. Tais estados de energia da mente de drenagem das pessoas e causar atrito em seus relacionamentos. emoções luta ou fuga também torná-lo impossível pensar claramente, logicamente, e reflexiva. Quando os executivos aprendem a reconhecer que tipos de eventos disparam suas emoções negativas, eles ganham maior capacidade para assumir o controle de suas reações.

Um ritual simples, mas poderosa para neutralizar as emoções negativas é o que chamamos de “tempo de compra.” Respiração abdominal profunda é uma maneira de fazer isso. Expirando lentamente por cinco ou seis segundos induz relaxamento e recuperação, e desliga a resposta de luta ou fuga. Quando começamos a trabalhar com Fujio Nishida, presidente da Sony Europa, ele tinha o hábito de acender um cigarro cada vez que algo especialmente estressante ocorreu-pelo menos duas ou três vezes por dia. Caso contrário, ele não fumava. Nós ensinou-lhe o exercício de respiração como uma alternativa, e funcionou imediatamente: Nishida descobriu que não tinha mais o desejo por um cigarro. Não era a fumar que lhe tinha dado alívio do stress, concluiu-se, mas o relaxamento solicitado pela inalação profunda e expiração.

Um ritual poderoso que alimenta emoções positivas está expressando apreço aos outros, uma prática que parece ser tão benéfico para o doador quanto para o receptor. Ele pode assumir a forma de uma nota manuscrita, um e-mail, uma chamada ou uma conversa e mais detalhado e específico, maior será o impacto. Tal como acontece com todos os rituais, deixando de lado um determinado momento para fazê-lo aumenta muito as chances de sucesso. Ben Jenkins, vice-presidente e presidente do Banco Geral do Wachovia em Charlotte, Carolina do Norte, construiu seu ritual apreciação em tempo reservado para mentoring. Ele começou a agendar almoços ou jantares regularmente com as pessoas que trabalhavam para ele. Anteriormente, as únicas sit-downs que tivera com seus subordinados diretos foram de ouvir relatórios mensais sobre seus números ou dar-lhes anuais avaliações de desempenho. Agora, durante as refeições, ele faz com que seja uma prioridade para reconhecer suas realizações e também para conversar com eles sobre as suas vidas e as suas aspirações em vez de suas responsabilidades de trabalho imediatos.

Finalmente, as pessoas podem cultivar emoções positivas, aprendendo a mudar thestories eles mesmos dizem sobre os acontecimentos em suas vidas. Muitas vezes, as pessoas em conflito lançar-se no papel de vítima, culpando os outros ou as circunstâncias externas para os seus problemas. Tornar-se consciente da diferença entre os fatos em uma determinada situação e a nossa forma de interpretar esses fatos podem ser poderosos em si. Tem sido uma revelação para muitas das pessoas com quem trabalhamos para descobrir que eles têm uma escolha sobre como exibir um determinado evento e reconhecer quão poderosamente a história que contam influências das emoções que sentem. Nós ensiná-los a contar a história mais esperançosa e capacitar pessoal possível em qualquer situação, sem negar ou minimizar os fatos.

A maneira como as pessoas mais eficazes podem mudar uma história é para vê-lo através de qualquer um dos três novas lentes, que são todas as alternativas para ver o mundo a partir da perspectiva vítima. Com a lente reversa, por exemplo, as pessoas se perguntam: “O que a outra pessoa neste conflito dizer e de que forma pode ser verdade?” Com a lente longa eles perguntam: “Como é que eu provavelmente ver esta situação em cada seis meses? “Com a lente grande que eles se perguntam:” Independentemente do resultado desta questão, como posso crescer e aprender com ele? “Cada uma dessas lentes podem ajudar as pessoas a cultivar intencionalmente emoções mais positivas.

Nicolas Babin, diretor de comunicações corporativas da Sony Europa, era a pessoa do ponto para telefonemas de repórteres quando a Sony passou por vários recalls de suas baterias em 2006. Com o tempo, ele encontrou o seu trabalho cada vez mais cansativo e desanimador. Depois de praticar os exercícios de lente, ele começou a encontrar maneiras de dizer a si mesmo uma história mais positiva e responsável sobre o seu papel. “Eu percebi”, ele explica, “que esta era uma oportunidade para mim para construir relacionamentos mais fortes com os jornalistas por ser acessível a eles e para aumentar a credibilidade da Sony por ser direto e honesto.”

A Mente: Foco de Energia

Muitos executivos ver multitarefa como uma necessidade em face de todas as demandas que manipulam, mas, na verdade, prejudica a produtividade. Distrações são caros: Uma mudança temporária na atenção de uma tarefa para outra, parando para responder a um e-mail ou fazer uma chamada de telefone, por exemplo-aumenta a quantidade de tempo necessário para concluir a tarefa primária em até 25%, a fenômeno conhecido como “tempo de comutação.” é muito mais eficiente para se concentrar totalmente para 90 a 120 minutos, dê uma verdadeira ruptura, e depois concentrar-se totalmente na próxima atividade. Referimo-nos a esses períodos de trabalho como “sprints ultradian.”

Depois que as pessoas ver o quanto eles lutam para se concentrar, eles podem criar rituais para reduzir as interrupções implacáveis que a tecnologia introduziu em suas vidas. Começamos com um exercício que os obriga a enfrentar o impacto das distrações diárias. Eles tentar completar uma tarefa complexa e são interrompidos-an regularmente experiência que, as pessoas relatam, acaba se sentindo muito parecido com a vida cotidiana.

Dan Cluna, vice-presidente do Wachovia, desenhado dois rituais para melhor concentrar a sua atenção. O primeiro é para deixar sua mesa e ir para uma sala de conferências, longe de telefones e e-mail, sempre que tem uma tarefa que exige concentração. Ele agora termina relatórios em um terço do tempo que costumava exigir. Cluna construiu sua segunda ritual em torno de reuniões em ramos com os especialistas financeiros que se reportam a ele. Anteriormente, ele iria atender o telefone sempre que ele tocou durante estas reuniões. Como consequência, as reuniões agendadas ele por uma hora, muitas vezes esticada para dois, e ele raramente deu qualquer toda a sua atenção. Agora Cluna deixa seu telefone ir para o correio de voz, para que ele possa se concentrar totalmente na pessoa na frente dele. Ele agora responde às mensagens acumulada de correio de voz quando ele tem tempo de inatividade entre as reuniões.

da E & Y decarregamento Wanner usado para responder a e-mails constantemente ao longo do dia, sempre que ele ouviu um “ping”. Então, ele criou um ritual de verificar seu e-mail apenas duas vezes por dia, às 10:15 e 14:30 . Enquanto que anteriormente não podia manter-se com todas as suas mensagens, ele descobriu que poderia limpar a caixa de entrada cada vez que ele abriu-a recompensa de se concentrar totalmente sua atenção sobre o e-mail por 45 minutos a uma hora. Wanner também redefinir as expectativas de todas as pessoas que regularmente se comunica com por e-mail. “Eu disse-lhes se é uma emergência e eles precisam de uma resposta instantânea, eles podem chamar-me e eu sempre vou pegar”, diz ele. Nove meses mais tarde, ele ainda tem de receber tal chamada.

Michael Henke, um gerente sênior da E & Y, sentou-se sua equipe para baixo no início da temporada movimentada no inverno passado e disse-lhes que em determinados pontos durante o dia ele estava indo para desligar o Sametime (um sistema in-house de mensagens instantâneas) . O resultado, disse ele, era que ele seria menos à sua disposição para perguntas. Como Wanner, ele disse à sua equipe para chamar-lhe se qualquer emergência surgiu, mas raramente o fez. Ele também incentivou o grupo a fazer pausas regulares durante todo o dia e comer mais regularmente. Eles terminaram a estação ocupada dentro do orçamento e mais rentável do que outras equipes que não tinham seguido o programa de renovação de energia. “Nós temos a mesma quantidade de trabalho feito em menos tempo”, diz Henke. “Feita para uma win-win”.

Outra maneira de mobilizar a energia mental é focar sistematicamente em atividades que têm o efeito de alavanca mais longo prazo. A menos que as pessoas agendar intencionalmente tempo para o trabalho mais desafiador, eles tendem a não chegar a ela em tudo ou apressar-lo no último minuto. Talvez o foco mais eficaz ritual os executivos com quem trabalhamos têm adotado é identificar todas as noites o desafio mais importante para o dia seguinte e torná-la sua primeira prioridade quando chegam na parte da manhã. Jean Luc Duquesne, vice-presidente da Sony Europa, em Paris, usado para responder a seu e-mail assim que ele chegou ao escritório, assim como muitas pessoas fazem. Ele agora tenta se concentrar na primeira hora de cada dia sobre o tema mais importante. Ele acha que muitas vezes ele surge na sensação 10:00 como se ele já teve um dia produtivo.

O espírito humano: Energia de significado e propósito

Pessoas aproveitar a energia do espírito humano quando seu trabalho e atividades de todos os dias são consistentes com o que eles mais valorizam e com o que lhes dá um senso de significado e propósito. Se o trabalho que eles estão fazendo é realmente importante para eles, eles normalmente sentem-se mais energia positiva, se concentrar melhor, e demonstrar uma maior perseverança. Lamentavelmente, as altas demandas e ritmo acelerado da vida corporativa não deixam muito tempo para prestar atenção a estas questões, e muitas pessoas nem sequer reconhece o significado e propósito como potenciais fontes de energia. Na verdade, se nós tentamos começar o nosso programa, concentrando-se sobre o espírito humano, ele provavelmente teria um impacto mínimo. Só quando os participantes experimentaram o valor dos rituais que estabelecem em outras dimensões é que eles começam a ver que estar atento às suas próprias necessidades mais profundas influencia drasticamente a sua eficácia e satisfação no trabalho.

Para E & Y parceiro Jonathan Anspacher, simplesmente ter a oportunidade de perguntar a si mesmo uma série de perguntas sobre o que realmente importava para ele era ao mesmo tempo esclarecedor e energizante. “Eu acho que é importante ser um pouco introspectivo e dizer: ‘O que você quer ser lembrado?'”, Ele nos disse. “Você não quer ser lembrado como o parceiro louco que trabalhou essas longas horas e teve o seu povo ser miserável. Quando meus filhos me ligar e perguntar: ‘Você pode vir ao meu concerto da banda?’, Eu quero dizer: ‘Sim, eu estarei lá e eu vou estar na primeira fila. “Eu não quero ser o pai que entra e senta-se na parte de trás e está em seu Blackberry e tem que sair para atender um telefonema. “

Para acessar a energia do espírito humano, as pessoas precisam esclarecer prioridades e estabelecer rituais que acompanham em três categorias: fazendo o que faz melhor e mais gosta no trabalho; conscientemente alocar tempo e energia para as áreas de suas vidas ao trabalho, família, saúde, serviço aos outros, que consideram mais importante; e vivendo seus valores fundamentais em seus comportamentos diários.

Quando você está tentando descobrir o que você faz melhor e que você mais gosta, é importante perceber que essas duas coisas não são necessariamente mutuamente inclusiva. Você pode obter lotes de feedback positivo sobre algo que você é muito bom em, mas não realmente apreciá-lo. Por outro lado, você pode amar a fazer algo, mas não tenho dom para isso, de modo que alcançar o sucesso requer muito mais energia do que faz sentido investir.

Para ajudar os participantes do programa descobrir suas áreas de força, nós pedir-lhes para lembrar pelo menos duas experiências de trabalho nos últimos meses durante o qual eles se encontraram em sua “sweet spot” -feeling eficaz e sem esforço absorvido, inspirado, e cumpriu. Então nós tê-los desconstruir essas experiências para compreender exatamente o que eles energizados de forma tão positiva e que talentos específicos que foram desenhar. Se a estratégia de liderança se sente como um ponto doce, por exemplo, é estar no comando que é mais revigorante ou participando de um esforço criativo? Ou é usar uma habilidade que vem para você facilmente e por isso é bom para exercitar? Finalmente, temos as pessoas estabelecem um ritual que irá incentivá-los a fazer mais de exatamente que tipo de atividade no trabalho.

Um alto dirigente que trabalhou com perceberam que uma das atividades que ele menos gostava era de ler e resumir relatórios detalhados de vendas, enquanto um de seus favoritos foi brainstorming de novas estratégias. O líder encontrou um subordinado direto que amava mergulhando em números e delegou a tarefa de relatório de vendas para ele, feliz se contentar com resumos orais breves dele a cada dia. O líder também começou o agendamento de uma forma livre sessão de estratégia de 90 minutos a cada duas semanas com as pessoas mais criativas no seu grupo.

Na segunda categoria, dedicando tempo e energia para o que é importante para você, muitas vezes há uma divisão semelhante entre o que as pessoas dizem que é importante eo que eles realmente fazem. Os rituais podem ajudar a colmatar esta lacuna. Quando Jean Luc Duquesne, o vice-presidente da Sony Europe, pensou muito sobre suas prioridades pessoais, ele percebeu que o tempo gasto com a sua família era o que mais importava para ele, mas que muitas vezes foi espremido para fora do seu dia. Então, ele instituiu um ritual no qual ele desliga por pelo menos três horas todas as noites, quando ele chega em casa, para que ele possa se concentrar em sua família. “Eu ainda não sou um especialista na PlayStation”, ele nos disse, “mas de acordo com o meu filho mais novo, eu estou aprendendo e eu sou um bom aluno.” Steve Wanner, que costumava falar ao telefone celular toda a caminho para a porta da frente em seu trajeto casa, escolheu um local específico a 20 minutos de sua casa, onde ele termina o que quer que chamada ele está e coloca longe do telefone. Ele passa o resto de sua comutar relaxante para que, quando ele chegar em casa, ele está menos preocupado com o trabalho e mais disponível para sua esposa e filhos.

A terceira categoria, praticando seus valores fundamentais em seu comportamento diário, é um desafio para muitos também. A maioria das pessoas estão vivendo em um ritmo tão furioso que eles raramente param para se perguntar o que eles representam e quem eles querem ser. Como consequência, eles permitem que as demandas externas ditar suas ações.

Não sugerimos que as pessoas definem explicitamente seus valores, porque os resultados são geralmente muito previsível. Em vez disso, procuramos descobri-los, em parte, fazendo perguntas que são inadvertidamente revelando, tais como: “Quais são as qualidades que você achar mais off-putting quando você vê-los em outros?” Ao descrever o que eles não podem ficar, pessoas involuntariamente divulgar o que eles representam. Se você está muito ofendido por mesquinhez, por exemplo, a generosidade é provavelmente um dos seus valores fundamentais. Se você está especialmente adiadas por grosseria em outros, é provável que o exame é um valor alto para você. Como nas outras categorias, os rituais que estabelecem pode ajudar a preencher a lacuna entre os valores que aspiram e como você atualmente se comportar. Se você descobrir que o exame é um valor fundamental, mas você está perpetuamente tarde para reuniões, o ritual pode ser para acabar com as reuniões que você executa cinco minutos mais cedo do que o habitual e intencionalmente aparecer cinco minutos mais cedo para a reunião que se segue.

Dirigindo-se estas três categorias ajuda as pessoas a percorrer um longo caminho para alcançar um maior sentido de alinhamento, satisfação e bem-estar em suas vidas dentro e fora do trabalho. Esses sentimentos são uma fonte de energia positiva em seu próprio direito e reforçar o desejo das pessoas de persistir em rituais em outras dimensões de energia também.

Esta nova forma de trabalhar toma conta apenas na medida em que as organizações apoiar seu povo na adoção de novos comportamentos. Nós aprendemos, às vezes dolorosa, que nem todos os executivos e empresas estão preparadas para abraçar a noção de que a renovação pessoal para os funcionários levará a uma melhor e mais sustentável desempenho. Para ter sucesso, os esforços de renovação precisam de apoio sólida e comprometimento da alta administração, começando com o tomador de decisão chave.

No Wachovia, Susanne Svizeny, o presidente da região em que realizamos nosso estudo, foi o principal líder de torcida para o programa. Ela abraçou os princípios em sua própria vida e fez uma série de mudanças pessoais, incluindo um compromisso visível para a construção de mais rituais de renovação regular em sua vida de trabalho. Em seguida, ela tomou sobre si mesma para fomentar o entusiasmo e empenho de sua equipe de liderança. Finalmente, ela regularmente atingido por e-mail a todos os participantes do projeto para incentivá-los em seus rituais e buscar o seu feedback. Era claro para todos que ela tomou o trabalho a sério. Seu entusiasmo era contagiante, e os resultados falam por si.

Na Sony Europa, várias centenas de líderes adotaram os princípios de gestão de energia. Durante o próximo ano, mais de 2.000 de seus subordinados diretos vai passar pelo programa de renovação de energia. De Fujio Nishida para baixo, tornou-se cada vez mais culturalmente aceitável na Sony fazer pausas intermitentes, exercitar-se ao meio-dia, responder e-mail apenas em horários específicos, e até mesmo pedir aos colegas que parecem que histórias irritável ou impaciente eles estão dizendo a si mesmos.

suporte organizacional implica também mudanças nas políticas, práticas e mensagens culturais. Um número de empresas com quem trabalhamos têm construído “quartos renovação” onde as pessoas podem ir regularmente para relaxar e reabastecer. Outros oferecem academias subsidiados. Em alguns casos, os próprios líderes se reúnem grupos de funcionários para os treinos do meio-dia. Uma empresa instituiu uma zona de encontro entre 8 e 9:00 para garantir que as pessoas tinham pelo menos uma hora absolutamente livre de reuniões.

Você está caminhando para uma crise de energia? Faça o Teste ——————–

Por favor, verifique as declarações abaixo que são verdadeiras para você.

1. Corpo

  • __ Eu não tenho tido regularmente pelo menos sete a oito horas de sono, e muitas vezes eu acordo me sentindo cansado.
  • __ Eu freqüentemente pulo o café da manhã, ou eu me contento com algo que não é nutritivo.
  • __ Eu não me exercito o suficiente (ou seja, treinamento cardiovascular, pelo menos, três vezes por semana e treinamento de força, pelo menos uma vez por semana).
  • __ Eu não faço intervalos regulares durante o dia para realmente renovar e recarregar, ou eu frequentemente almoço na minha mesa, se é que eu como alguma coisa.

2. Emoções

  • __ Eu freqüentemente me sinto irritado, impaciente, ou ansioso no trabalho, especialmente quando o trabalho é exigente.
  • __ Eu não tenho bastante tempo com a minha família e entes queridos, e quando estou com eles, eu não estou de verdade com eles.
  • __ Eu tenho muito pouco tempo para as atividades que eu mais gosto.
  • __ Eu não paro com freqüência suficiente para expressar o meu apreço para os outros ou para saborear minhas realizações e bênçãos.

3. Mente

  • __ Eu tenho dificuldade em me concentrar em uma coisa de cada vez, e sou facilmente distraídos durante o dia, especialmente por e-mail.
  • __ Eu gasto muito do meu dia a reagir a crises e demandas imediatas em vez de se concentrar em atividades de valor de longo prazo e alta alavancagem.
  • __ Eu não ter tempo suficiente para reflexão, elaboração de estratégias e pensamento criativo.
  • __ Eu trabalho à noite ou nos fins de semana, e eu quase nunca tirar umas férias sem ver e-mail.
  • 4. Espírito
  • __ Eu não passo tempo suficiente no trabalho fazendo o que eu faço melhor e mais gosto.
  • __ Existem lacunas significativas entre o que eu digo é mais importante para mim na minha vida e como eu realmente aloco meu tempo e energia.
  • __ As minhas decisões no trabalho são mais frequentemente influenciadas por demandas externas do que por um sentimento forte e clara da minha própria finalidade.
  • __ Eu não invisto tempo e energia suficiente para fazer uma diferença positiva para os outros ou para o mundo.

COMO ESTÁ SUA ENERGIA GERAL?

Número total de declarações verdadeiras: __

Guia de pontuação

  • 0-3: Excelente capacidade de gestão de energia
  • 4-6: habilidades de gestão de energia razoável
  • 7-10: os défices de gestão de energia significativa
  • 11-16: Uma crise de gestão de energia de pleno direito

No que você precisa trabalhar mais?

Número de controlos em cada categoria:

  • 1. Corpo __
  • 2. Mente __
  • 3. Emoções __
  • 4. Espírito __

Guia para pontuações de categoria

  • 0: Excelente capacidade de gestão de energia
  • 1: Fortes habilidades de gestão de energia
  • 2: Déficits significativos
  • 3: Fracas habilidades de gestão de energia
  • 4: Crise energética plena

https://hbr.org/2007/10/manage-your-energy-not-your-time
(em inglês)

 


LIVRO – 400 minutos
de Gabriel García Márquez (autor)

 

CEM ANOS DE SOLIDÃO

Um dos trabalhos mais fortes do século 20, Cem Anos de Solidão é um romance amplamente amado e aclamado, conhecido em todo o mundo, e a realização final de uma carreira vencedora do Prêmio Nobel.

O romance conta a história da ascensão e queda da cidade mítica de Macondo através da história da família. É uma crônica rica e brilhante de vida e morte, e da tragicomédia da humanidade. Na história nobre, ridícula, bonita, e de mau gosto da família, vê-se toda a humanidade, assim como na história, mitos, crescimento e decadência de Macondo, vê-se toda a América Latina.

Amor e luxúria, guerra e revolução, riqueza e pobreza, juventude e senilidade – a variedade da vida, da imensidão da morte, a busca da paz e da verdade – estes temas universais dominam o romance. Se ele está descrevendo um caso de paixão ou a voracidade do capitalismo e da corrupção do governo, Gabriel Garcia Márquez escreve sempre com a simplicidade, facilidade e pureza que são a marca de um mestre.

Alternadamente reverente e cômico, Cem Anos de Solidão tece a política, pessoal e espiritual para trazer uma nova consciência para contar histórias. Traduzidos em dezenas de idiomas, este trabalho impressionante é nada menos que uma prestação de contas da história da raça humana.

 

https://www.amazon.com.br/Anos-Solid-o-Gabriel-Garcia-M-rquez/dp/8501012076/ref=oosr (em português)


VIDEO – 19 minutos
de Carl Honoré, em TED

 

ODE À LENTIDÃO

Carl Honoré, jornalista, acredita que a ênfase do mundo Ocidental na rapidez agride a saúde, a produtividade e a qualidade de vida. Há porém um movimento oposto em que as pessoas começam a reduzir o ritmo de suas vidas modernas.

[Nota: Cara, esse vídeo é de ANTES DO IPHONE e outros smartphones. Imagina agora.]

(em inglês, com legendas em português)

Uma resposta para “Friday Share #22”

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